Burocracia
Calendario del Erasmus: qué hacer y cuándo, desde la solicitud hasta la vuelta
Todo el Erasmus en una línea de tiempo: convocatoria, adjudicación, papeles, alojamiento, llegada, estancia y vuelta, con lo que toca hacer en cada momento.
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Un año antes: la solicitud
- Octubre-noviembre: lee la convocatoria de tu universidad y acredita el idioma (ver nivel de idioma).
- Noviembre-febrero: elige destinos (ver cómo elegir) y presenta la solicitud (ver cómo solicitar el Erasmus).
- Febrero-abril: adjudicación y aceptación de la plaza.
Primavera y verano: los papeles
- Tras la adjudicación: solicitud a la universidad de destino (application), con su propio plazo.
- Mayo-julio: Learning Agreement firmado por las tres partes, evaluación OLS y convenio de la beca.
- En cuanto tengas plaza: busca alojamiento (ver cómo buscar piso) y únete al grupo de WhatsApp Erasmus de tu ciudad.
- Un mes antes: Tarjeta Sanitaria Europea y seguro, cuenta bancaria, billetes y maleta.
Al llegar
- Primeros días: certificado de llegada, semana de bienvenida y trámites locales (ver la checklist de la primera semana).
- Primeras semanas: cambios en el Learning Agreement si alguna asignatura no encaja.
Durante la estancia
- Controla el presupuesto mes a mes (ver cuánto cuesta un Erasmus).
- Si quieres ampliar la estancia, pídelo con tiempo a las dos universidades.
- Apunta las fechas de exámenes y, si hay convocatoria de recuperación, cuándo es.
Antes de volver
- Certificado de estancia y transcript of records.
- Entrega del piso con fotos para recuperar la fianza, bajas de registro y servicios (en Alemania, el Abmeldung).
- Vende o dona lo que no te llevas (ver enviar equipaje).
A la vuelta
- Entrega de documentos para la convalidación y el pago final de la beca, y evaluación final del programa.
- Europass y CV (ver Europass tras el Erasmus).
- Si cuesta volver, no estás solo: depresión post-Erasmus.
Preguntas frecuentes
¿Con cuánta antelación se prepara un Erasmus?
Alrededor de un año: la solicitud suele ser entre noviembre y febrero del curso anterior.
¿Qué documentos hay que entregar antes de irse?
Learning Agreement firmado, convenio de subvención de la beca y, según el caso, la evaluación OLS.
¿Qué hay que pedir antes de volver?
El certificado de estancia y el transcript of records con tus notas.
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