Learning Agreement: qué es y cómo rellenarlo sin errores
El documento que decide si las asignaturas que curses fuera van a contar de verdad en tu expediente. Qué es, quién lo firma y los errores que más retrasan la convalidación.
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Qué es exactamente
El Learning Agreement es el documento oficial que recoge qué asignaturas vas a cursar en la universidad de destino y su equivalencia en créditos con las de tu universidad de origen. No es un trámite decorativo: es el papel que garantiza que, si apruebas esas asignaturas fuera, cuenten de verdad en tu expediente cuando vuelvas. Sin un Learning Agreement aprobado, corres el riesgo de terminar el intercambio con créditos que tu universidad no reconozca. Hoy la mayoría de universidades lo tramitan online (Online Learning Agreement, dentro del ecosistema Erasmus Without Paper).
Antes de viajar (Before the Mobility)
Se rellena antes de empezar la movilidad, normalmente con ayuda de tu coordinador Erasmus de origen. Lleva la firma de tres partes: el estudiante, la universidad de origen y la universidad de destino. Revisa que la suma de créditos ECTS coincide con lo que exige tu programa (habitualmente unos 30 ECTS por semestre) y que cada asignatura de destino tiene una equivalencia razonable con una de origen.
Si cambias de asignaturas ya en destino (During the Mobility)
Es muy habitual que, al llegar, alguna asignatura esté llena, se solape con otra o directamente no se imparta ese curso. Para eso existe la sección «During the Mobility»: permite modificar el Learning Agreement ya estando allí, con las mismas tres firmas. Cuanto antes lo tramites, menos problemas tendrás: hazlo en las primeras semanas de curso, no al final. Los estudiantes que llegaron el año anterior suelen saber qué asignaturas se llenan o cambian de horario; pregúntalo en el grupo de WhatsApp Erasmus de tu ciudad.
Al terminar (After the Mobility)
Cuando acaba el intercambio, la universidad de destino certifica las notas y esas notas, junto con el Learning Agreement firmado, son la base para que tu universidad de origen convalide los créditos. Guarda copia de todas las versiones firmadas (la inicial y cada modificación): son la prueba que necesitarás si hay alguna discrepancia.
Errores que más retrasan la convalidación
- Elegir asignaturas de destino sin comprobar antes que existe una equivalencia clara en tu universidad de origen.
- No tramitar los cambios de asignaturas cuando se producen y dejarlo para el final del curso.
- Perder alguna de las versiones firmadas del documento.
- Dar por hecho que una asignatura equivale a otra sin que lo confirme por escrito tu coordinador Erasmus de origen.
Ante cualquier duda concreta, el primer contacto siempre debe ser tu coordinador Erasmus o la oficina de relaciones internacionales de tu universidad: son quienes conocen los acuerdos específicos de tu programa.
Preguntas frecuentes
¿Quién firma el Learning Agreement?
Tres partes: tú, tu universidad de origen y la universidad de destino. Cualquier cambio posterior necesita las mismas tres firmas.
¿Puedo cambiar asignaturas una vez en destino?
Sí, con la sección «During the Mobility». Tramítalo en las primeras semanas de curso.
¿Cuántos créditos tengo que poner?
Lo fija tu universidad de origen; lo habitual son unos 30 ECTS por semestre.