Certificado de estancia Erasmus: para qué sirve al terminar tu movilidad
El documento que certifica las fechas reales de tu Erasmus al terminar. Para qué se usa, quién lo emite y por qué conviene pedirlo antes de volver a casa.
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Qué es el certificado de estancia
El certificado de estancia (Certificate of Stay, Certificate of Attendance o Confirmation of Stay, según la universidad) es el documento que confirma las fechas exactas de inicio y fin de tu movilidad en la universidad de destino, emitido al terminar el intercambio. Es el equivalente, al cierre, del certificado de llegada que tramitaste al empezar.
Para qué se usa
Sirve para justificar ante tu universidad de origen la duración real de tu estancia, requisito habitual para cerrar el expediente de movilidad. En muchos programas es también lo que se exige para liquidar el pago final de la beca o revisar el importe si la duración real difirió de la prevista (por ejemplo, si llegaste más tarde o te fuiste antes).
Cuándo y dónde pedirlo
Solicítalo en la misma oficina que emitió el certificado de llegada, idealmente en tus últimos días allí, antes de volver. Pedirlo con margen evita depender después de gestiones a distancia con una oficina que ya no vas a poder visitar. Ojo: muchas universidades no lo firman con más de unos pocos días de antelación a tu fecha real de salida.
Antes de volver a casa
- Pide el certificado de estancia junto con el transcript of records (certificado de notas): son los dos documentos que tu universidad de origen necesitará para cerrar tu expediente.
- Comprueba que las fechas coinciden con tu estancia real, sobre todo si hubo algún cambio respecto al plan inicial.
- Guarda copia digital propia antes de salir del país: corregir un error en las fechas es mucho más difícil a distancia.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo se pide el certificado de estancia?
En tus últimos días en destino, en la oficina de relaciones internacionales. Muchas universidades no lo firman con mucha antelación a tu salida.
¿Afecta al pago de la beca?
Sí: suele ser necesario para el pago final y, si tu estancia fue más corta de lo previsto, puede ajustar el importe.
¿Qué documentos pedir antes de volver?
El certificado de estancia y el transcript of records con tus notas.